작성자 : Aman Jalan

컨퍼런스, 제품 출시, 휴가 파티 또는 팀 본딩 이벤트 등 모든 본질의 기업 기능은 직장, 고객 관계 구축 및 브랜드 가시성 증가에 중요한 영향을 미칩니다. 그럼에도 불구하고, 끝에서 끝까지 완벽한 기업 이벤트를 계획하고 전달하는 것은 어렵습니다.

이것은 정확히 전문가 인 곳입니다 이벤트 관리 서비스가 시작될 수 있습니다. 이벤트 플래너는 기업이 전문적인 접근 방식으로 기능을 향상시키고 물류를 관리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 기업 이벤트 관리를위한 전문 서비스를 찾는 이점, 각 회사가 크고 작은 이유를 찾아야하는 이유를 알아보십시오.

다양한 기업 행사를위한 어셈블리를 조직하는 재향 군인 인 전문 이벤트 관리자. 이 지식을 통해 잠재적 인 예측 문제를보고 양조하기 전에 꼬임을 잘 해결할 수 있습니다.

모든 것에 대해 지식을 갖는 것은 행사에 적용 할 수있는 공연장 전문 지식, 케이터링 선택, 장식, AV 및 물류입니다. 이런 종류의 경험을 통해 이벤트는 실수를 저지르는 것이 불가능한 이벤트를 성공적으로 그리고 전문적인 수준으로 실행할 수 있습니다.

예를 들어, 노련한 이벤트 관리자는 타임 라인을 정리하는 방법을 알고 있으며, 공연을위한 공급 업체는 예산 마감일 내에서 작업을위한 공급 업체와 일이 예정대로 정확하게 일어날 수 있도록합니다. 업계 모범 사례와 신선한 아이디어에 대한 지식은 새로운 수준으로 이벤트를 수행하여 참석자에게 기억에 남는 경험을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

전문 이벤트 관리를 고용함으로써 주요 장점은 회사의 시간과 자원 감소입니다. 이벤트 관리는 물류 계획에서 공급 업체 비용 협상 및 일정에 이르기까지 다양한 활동에 관한 것입니다.

이것은 당신의 팀이 멀티 태스킹을 많이 할 것입니다 (이 모든 일을 잘 할 수 있다면) 종종 전문 학위를 가진 이벤트 관리자가없는 불필요한 긴장과 혼란의 원천으로 이어질 것입니다.

이벤트 관리를 전문가에게 아웃소싱 할 때, 귀하의 팀은 주요 기능을 처리하고 산만하지 않고 시간과 출력을 가질 수 있습니다. 이벤트를 아웃소싱한다는 것은 재미있는 물건을 손에서 꺼내고 이벤트 관리자가 비즈니스에 대한 모든 작은 끔찍한 세부 사항을 다루게한다는 것을 의미합니다.

그것은 당신의 팀이 큰 전략에 참여하는 동안 (플래너 스피릿) 큰 전략에서 일한다는 것을 의미하며,이를 위해 집중할 수 있습니다.

신뢰할 수있는 공급 업체와 공급 업체는 이벤트 관리자가 정기적으로 알고있는 전문가 네트워크의 일부입니다. 이벤트 플래너는 적절한 장소를 찾고, 케이터링 서비스를 준비하고, 교통 수단을 조직하고, 엔터테인먼트 옵션을 제안하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그들은 경쟁력있는 가격으로 품질 서비스를 제공하는 최고 공급 업체와 연결되어 있습니다.

그리고 그들은 공급 업체와 좋은 거래를 협상 할 수 있습니다.

회사는이 목록의 새로운 공급 업체를 방문하는 데 실사로 시간을 낭비 할 필요가 없으며 이벤트 당시 최대의 가용성 및 리소스를 위해 네트워크가 있습니다. 이벤트 관리자는 이러한 공급 업체와 협력하는 데 익숙하기 때문에 신뢰성과 성능을 알고 있으므로 이벤트의 날은 잘못 될 것입니다.

기업 기능은 전문성과 창의성을 간절히 원합니다. 이벤트는 뒷맛을 떠나야하는 기능적 제품 출시 또는 클라이언트 감사 이벤트 또는 재능 쇼 일 필요는 없습니다.

이벤트 관리자는 새롭고 창의적인 아이디어를 추가하는 전문적인 창의적 유형입니다. 그들은 테마 이벤트 제작, 경험 지향 디자인 및 브랜딩 및 목표와 공통적으로 모든 것을 만드는 데 전문 지식을 제공합니다.

이벤트 플래너는 다음 회사 이벤트를위한 맞춤형 장식, 멋진 엔터테인먼트 또는 대화식 활동을 포함하여 브랜드에 맞게 조정 된 혁신적인 아이디어와 요소를 제시 할 수 있습니다. 그 간단한 기능에서, 그들은 이벤트가 끝난 후 오랫동안 이해 관계자들이 창의적인 입력에 대해 이야기하게합니다.

높은 구경의 기업 기능은 일정, 교통 및 공연장에 대한 적절한 물류 조정을 요구합니다. 경험이 풍부한 전문 이벤트 관리자가 모든 것을 감독하여 모든 로깅 측면이 정시에 그리고 계획에 따라 수행되고 있는지 확인합니다.

이벤트 타임 라인 관리에 능숙하고 공급 업체와 직원이 전체 이벤트 목표와 일치하도록하는 데 도움이됩니다.

이벤트 관리 팀은 회사가 물류를 신뢰한다고 말했듯 이이 모든 움직임이 마법처럼 느껴집니다. 이것은 이벤트의 혼란과 스트레스로 이어지는 지연, 잘못된 의사 소통 및 혼란을 제거합니다. 등록 또는 마감 연설에 관계없이 전문 이벤트 관리자는 모든 것을 감독합니다.

전문 이벤트 관리 회사를 고용하는 것은 일부 비즈니스에 추가 비용처럼 보일 수 있지만 비용 효율적인 솔루션이 될 수도 있습니다. 숙련 된 이벤트 관리자는 예산을 극대화하고 재정적 제약을 유지하면서 양질의 서비스를 제공 할 수있는 방법을 찾는 데 능숙합니다.

그들이 말했듯이, 그들은 당신에게 비용을 절감하거나 제거 할 수있는 곳에 대한 팁을 줄 수 있으며, 공급 업체/공급 업체를 다룰 때 더 나은 가격 책정을위한 레버리지가되기를 바랍니다.

이벤트 관리자의 산업 지식은 자원을 효율적으로 사용하고 비전문가에서 종종 발생하는 일반적인 예산 함정을 피하는 데 도움이됩니다. 그들은 예산 내에서 머무르는 동안 기억에 남는 경험을 보장하기 위해 이벤트를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

기업 이벤트 플래너가되어 모든 종류의 작업과 마감일을 다루려고 노력하면서 판에서 모든 것을 시도하는 것은 고통 스럽습니다. 전문가는 A에서 Z로 이벤트와 같은 모든 측면을 다루어 팀의 압력을 완화합니다.이를 통해 가장 작은 세부 사항을 추적 할 수 있다는 압력을 받더라도 매우 조직화되고 수준이 높아질 수 있습니다.

이제 이벤트를 돌보는 전문가 팀을 통해 직원들은 스트레스와 마지막 순간 문제 대신 손님과 고객과 더 잘 호흡하고 더 잘 일할 수 있습니다. 이러한 스트레스가 줄어들므로 모든 당사자는 이벤트에서 팀의 즐거움을 통해 혜택을받습니다.

모든 이벤트에는 자체 잠재적 인 문제가 있습니다. 이벤트는 일반적으로 일련의 도전 세트 (예기치 않은 날씨, 기술 악몽 또는 마지막 순간 취소 생각) 내에서 수행됩니다. 좋은 전문 이벤트 관리자는 모든 기지를 우발적으로 커버하여 피할 수 있도록 위험과 프로 액트를 식별 할 수 있어야합니다.

그들은 또한 큰 문제 해결 기술 (즉, 즉) 몰락을 가지고 있습니다. 그들은 실시간으로 발생할 때 문제를 다루는 방법을 알고 있기 때문에 이벤트 중에 무언가가 발생하면 전반적인 경험에 영향을 미치기 전에 손으로 고른 리소스와 숙련 된 이벤트 관리자가 빠르게 분류 할 수 있습니다. 이벤트 관리자는 초청 연사 부족부터 정전, 케이터링 지연 등에 이르기까지 모든 것을 갖추고 있습니다.

물류에서 창의적 디자인에 이르기까지 이벤트의 모든 측면을 처리하여 회사가 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다.

기업 기능은 전문 이벤트 관리자가 잘 관리 할 때 경험, 창의성 및 효율성이 증가합니다.

기업 이벤트를위한 별도의 눈에 띄는 요소를 만드는 데 중점을 두는 대신 전문 이벤트 계획 회사와 파트너 관계를 맺는 것이 현명한 선택이 될 수 있습니다. 고객, 손님 또는 팀이 기억에 남는 경험을 제공하려는 경우 Coldcut Productions가 이벤트 관리 공간에서 미리 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 세부 사항과 맞춤형 접근 방식에주의를 기울이면 비전을 생생하게하고 기업 기능을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

Stephanie M.에 의해 출판